各種手続き

観光庁長官登録旅行業の認可を受け渡航手配も自社手配

海外派遣や国際交流事業に携わる法人様に代わって、留学や海外研修の専門会社である留学ジャーナルが、煩雑な渡航や研修の手続き業務をお引き受けします。さらなるグローバル化に向け、専門性の高い業務の効率化を実現する、留学ジャーナルのアウトソーシングサービスをご活用ください。

派遣校への留学手続きアウトソーシング

海外の教育機関との協定や同意に基づく交換留学や派遣留学、協定校留学の手続きのアウトソーシングサービスをご提供しています。海外の教育機関への手続きは契約とは別に個々に行わなければならず、学生からの質問は多義にわたります。手続きは複雑で、指定された出願書類や手続きに不備があると、手続きが遅れてしまい、出発予定日に間に合わないということも珍しくありません。また、研修国の査証(ビザ)申請の代行や航空券の予約手配、持ち物の準備やお金の管理方法など出発前のアドバイスも、長年の経験とノウハウがある留学の専門会社「留学ジャーナル」へお任せください。

渡航手配(航空券予約、査証申請代行)

留学ジャーナルは、観光庁長官登録旅行業第一種の認可を受け、海外航空券の予約・発券や海外ホテルの予約手配を取り扱っています。日本旅行業協会(JATA)に弁済業務保証金分担金を供託し、航空券やホテル手配など手配旅行契約によりお申し込みいただいた渡航費用に関しては、その保全措置がJATAにより保証されています。

また、留学・海外研修先の査証(ビザ)の申請書類作成や代理申請もお引き受けしています。研修国および査証の種類によってサービス内容が異なりますので、詳しくは留学ジャーナルへお問い合わせください。

留学保険・海外旅行保険の販売

留学ジャーナルは、損害保険業界で実績のあるAIGグループの『AIU海外旅行保険』の取扱代理店です。最短1日から最長5年まで保険期間が選べる留学保険はもちろん、個人観光旅行や家族旅行、駐在員保険の契約手続きは留学ジャーナルにお任せください。保険のみのお申し込みもお気軽にお申し付けください。

海外研修先の紹介・手配代行

「海外研修の実施時期は確定していないが、研修先だけ先に決める必要がある」という皆様のために、ご要望を伺いながら研修先候補を絞り込むコンサルティングも行います。
また、研修先の教育機関がすでに決定しているお客様には、教育機関への出願や入学手続きを代行します。研修先や教育機関によってサービス内容が異なりますので、詳しくは留学ジャーナルへお問い合わせください。

大学・大学院への出願アドバイス

海外の大学・大学院の合否の基準のほとんどが書類選考です。出願後1ヵ月以上の時間をかけて書類の審査が行われたり、さらに追加書類を求められ、再審査が行われた後、合否が出るため、半年近く時間がかかる場合もあります。
そのため、大学・大学院への出願は入学の1年以上前から取り掛かることが基本となります。提出書類に不備がないことはもちろん、念入りな準備が必要です。
留学ジャーナルでは、英語圏の大学・大学院の出願に際して、以下のようなサービスを提供しています。

大学・大学院 サービス例

  • 大学・大学院のリサーチ
  • 願書作成と出願代行
  • 入学基準の確認(GPA、TOEFLなど)
  • 出願書類の準備と内容チェック
  • 出願スケジュールと必要書類の案内
  • エッセイの添削 など

海外渡航中のサポート

留学ジャーナルでは海外研修中のサポートとして、さまざまなタイプのサービスをご用意しています。例えば、研修先からもフリーダイヤルでご利用いただける、『日本語による24時間365日受付の緊急時無料電話相談』や『現地サポートオフィスにおける日本語サービス』などがあります。研修先や教育機関によって利用可能なサービス内容は異なりますので、詳しくは留学ジャーナルへお問い合わせください。

緊急時無料電話相談と現地サポートオフィスは、利用可能な地域が限定されます。
また、一部の地域では、緊急時無料電話相談は通話料のみ有料(お客様負担)となります。

在外教育機関の在日レップ

留学ジャーナルは、海外のさまざまな教育機関の正規代理店としての業務だけではなく、特定の大学などから指定を受けた日本における登録管理センターの窓口としての業務にも携わっています。特別なトレーニングを受けた留学ジャーナルの専任スタッフが大学のアドバイザーに代わって、入学手続きから履修登録まで日本語でサポートします。海外の大学の日本事務局としての業務は、留学ジャーナルにお任せください。

海外研修のことなら留学ジャーナルにお任せください! 全国対応 まずはお気軽にお問い合わせください。0120-890-987 ※お近くの支店へ繋がります。 お問い合わせはこちら